Ứng dụng

Cách đặt mật khẩu bảo vệ an toàn file Excel

Đặt mật khẩu cho file Excel là việc làm cần thiết để bảo mật dữ liệu cho người dùng hiện nay. Với file Excel có mật khẩu bảo vệ, bạn sẽ yên tâm hơn khi giao máy tính cho người khác sử dụng cũng như khi gửi qua email, chia sẻ qua internet mà bị thất lạc mất tập tin Excel của mình.

Mã hóa một tài liệu Excel

Phương pháp phổ biến nhất để thực hiện bảo vệ mật khẩu trên một bảng tính Excel là thông qua mã hóa. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào ai đó mở tập tin, họ phải nhập mật khẩu.

Mở tài liệu của bạn và điều hướng đến File > Info > Protect Workbook.

Chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu) từ trình đơn thả xuống, sau đó nhập mật khẩu bạn muốn vào hộp thoại tiếp theo.


Sau đó, bạn cần phải nhập lại mật khẩu. Lần tiếp theo mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để tiếp tục.

Cho phép truy cập để đọc

Thiết lập mã hóa cơ bản khá đơn giản, nhưng Excel thực sự cung cấp linh hoạt khi nói đến việc bảo vệ mật khẩu. Ví dụ, nếu bạn muốn ai đó có thể mở tài liệu, nhưng lại yêu cầu họ nhập mật khẩu khi họ muốn chỉnh sửa. Hệ thống bảo vệ kiểu này rất dễ thực hiện.

Nhấp qua File > Save As > More options.

Nhấp vào nút Tools (Công cụ) và chọn General Options (Tùy chọn chung) từ trình đơn thả xuống.


Ở đây, bạn sẽ nhận thấy có hai trường khác nhau: Password to open (Mật khẩu để mở) và Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi). Bạn có thể để trống trường thứ hai nếu muốn hạn chế quyền chỉnh sửa mà không hạn chế quyền truy cập vào tài liệu. Khi đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK.

Lần tiếp theo mở tài liệu, bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở mật khẩu hơi khác một chút, như hình ở trên.

Bảo vệ bảng tính

Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang tính, bạn có thể muốn hạn chế quyền chỉnh sửa đối với một hoặc nhiều trang tính.

Di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).

Ở đây, bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.


Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy có một loạt các hộp đánh dấu sẽ cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng sắp xếp cột, chẳng hạn như không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

TH

Thông tin website

Chuyên trang Bản tin khoa học công nghệ.
Thực hiện : Phòng Khoa học - Công nghệ, Trung Tâm CNTT, BộVăn hoá,Thể thao & Du lịch.
Người chịu trách nhiệm chính: Nguyễn Thanh Liêm - Giám đốc.

Địa chỉ: Ngõ 2 số 20, Vân Hồ, Hoa Lư, Hà Nội;
Tel: 0243 9745845
Email: khoahoccongnghe@cinet.gov.vn
Ghi rõ nguồn khi phát lại thông tin từ website này.

Liên hệ Tòa soạn