(KHCN) - Để sao lưu toàn bộ các dạng dữ liệu liệt kê bên trên, bạn cần kết hợp cả phần mềm và phương án thực hiện. Đặc biệt bạn cần đảm bảo rằng mỗi loại dữ liệu thông tin được lưu tại ít nhất hai địa điểm khác nhau.
Các loại tài liệu điện tử
Các chương trình cơ sở dữ liệu
Thư điện tử
Dữ liệu trong máy điện thoại
Tài liệu văn bản giấy
Loại dữ liệu |
Bản chính/ Bản sao lạ |
Thiết bị lưu trữ |
Vị trí |
Tài liệu điện tử |
Bản chính |
Ổ cứng máy tính |
Văn phòng |
Tài liệu điện tử |
Bản sao lại |
Đĩa CD |
Ở nhà |
Một số tài liệu điện tử quan trọng |
Bản sao lại |
Thẻ nhớ USB |
Mang theo người |
Loại dữ liệu |
Bản chính/ Bản sao lại |
Thiết bị lưu trữ |
Vị trí |
Cơ sở dữ liệu Chương trình |
Bản chính |
Ổ cứng máy tính |
Văn phòng |
Cơ sở dữ liệu Chương trình |
Bản sao lại |
Đĩa CD |
Ở nhà |
Loại dữ liệu |
Bản chính/ Bản sao lại |
Thiết bị lưu trữ |
Vị trí |
Thư điện tử và danh sách địa chỉ email |
Bản sao lại |
Máy chủ Gmail |
Internet |
Thư điện tử và danh sách địa chỉ email |
Bản chính |
Thunderbird cài đặt trên máy tính |
Văn phòng |
Loại dữ liệu |
Bản chính/ Bản sao lại |
Thiết bị lưu trữ |
Vị trí |
Tin nhắn và danh sách liên lạc điện thoại |
Bản chính |
Máy điện thoại |
Mang theo người |
Tin nhắn và danh sách liên lạc điện thoại |
Bản sao lại |
Ổ cứng máy tính |
Văn phòng |
Tin nhắn và danh sách liên lạc điện thoại |
Bản sao lại |
SIM card dự phòng |
Ở nhà |
Loại dữ liệu |
Bản chính/ Bản sao lại |
Thiết bị lưu trữ |
Vị trí |
Tài liệu văn bản trên giấy |
Bản chính |
Ngăn kéo |
Văn phòng |
Scanned documents |
Bản sao lại |
Đĩa CD |
Ở nhà |
Khôi phục các tệp bị xóa nhầm
Khi bạn xóa một tệp trong Windows, nó biến mất khỏi màn hình nhưng nội dung của nó vẫn còn tồn tại trong máy tính. Thậm chí sau khi bạn đã chọn làm rỗng Thùng Rác, thông tin từ tệp bạn vừa xóa vẫn có thể được tìm thấy trên ổ cứng của máy tính.
Bình thường nếu bạn vô tình xóa nhầm một tệp hay một thư mục quan trọng trên máy tính, chính nhờ sự kém an toàn trong việc bảo vệ thông tin vừa mô tả phía trên của hệ thống giúp bạn có cơ hội khôi phục lại. Có một số chương trình có thể khôi phục một số tệp vừa bị xóa, trong đó có công cụ là Recuva.
Những công cụ này không phải lúc nào cũng có tác dụng, bởi Windows có thể đã ghi đè thông tin mới lên những thông tin bạn vừa xóa. Vì vậy một điều rất quan trọng là bạn sử dụng máy tính càng ít càng tốt trước lúc cố gắng khôi phục dữ liệu bằng một công cụ như Recuva. Bạn càng sử dụng máy tính nhiều trước khi nỗ lực khôi phục thì cơ hội thành công càng ít đi. Điều này cũng có nghĩa là bạn nên cài đặt chương trình khôi phục tệp sẵn trong máy tính của mình, Nếu bạn phải cài đặt chương trình sau khi đã xóa nhầm dữ liệu quan trọng thì có nguy cơ chính chương trình bạn vừa cài đặt nên sẽ ghi đè lên dữ liệu mà bạn muốn khôi phục.
Có vẻ như có rất nhiều việc phải làm để thực hiện được những chính sách và học những cách sử dụng những công cụ được đề cập trong chương này. Duy trì phương thức sao lưu dự phòng của bạn, một khi hệ thống đã vận hành tốt sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc thiết lập lần đầu tiên. Có được bản sao lưu dữ liệu là một trong những điều quan trọng nhất của qui trình đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn và bạn có thể thư giãn và biết rằng những nỗ lực thực hiện toàn bộ những việc này là hoàn toàn hữu ích và xứng đáng.